La réunion 2.0

La réunion 2.0 : cible

Que ce soit pour discuter cordialement avec un client, parler business ou mettre toute une équipe autour d’une table pour brainstormer, il n’est pas toujours facile de trouver l’endroit de réunion idéal et on n’a pas nécessairement conscience de l’impact du lieu sur la qualité de la rencontre et du travail fourni. Retour sur mon expérience, sur ce qui se fait et sur ce qui devrait se faire pour que chaque réunion soit une vraie réussite !

- Mon expérience -

Quand je travaillais en entreprise, nous avions la chance d’avoir de beaux bureaux modernes, lumineux et bien équipés et pourtant, je me rends compte aujourd’hui que nous n’étions pas dans des conditions optimales de travail.

La réunion 2.0 : allumettes en carré

Des réunions longues, trop longues

Une pause pipi à 10h, un sandwich à midi, quelques coups de téléphone à 16h et c’était reparti jusqu’au début de soirée. La quantité de travail était là, il fallait la voir en une journée. On devait être attentifs, inventifs, productifs… On devait mais on ne l’était pas comme on aurait pu l’être. Il aurait fallu nous obliger à casser le rythme, à prendre une vraie pause pour permettre à notre tête de prendre un peu de recul par rapport aux sujets abordés et revenir ensuite à la réunion avec de nouvelles idées réellement innovantes.

Penser "out of the box" enfermés "in the box"

Absurde dit ainsi, non ?! Où vous viennent vos meilleures idées ? Assis derrière votre bureau ? Je parie que non. Il en est de même pour chacun des membres de votre équipe !

Notre cerveau sort de son mode pilotage automatique quand on le sort de ses habitudes, tout simplement. Et c’est à ce moment-là qu’il devient réellement productif ! Il est parfois nécessaire de travailler assis à table mais il est intéressant d’opter pour des endroits moins communs où il n’aura pas l’impression de travailler : dans un canapé, au jardin, en cuisine, en marchant, … Il vous montrera alors tout son potentiel !

Les bonnes vieilles méthodes

Les réunions se faisaient toujours entre personnes directement concernées, nous n’invitions que très rarement d’autres personnes de l’entreprise et jamais de personnes qui lui étaient totalement étrangères.

On découvre aujourd’hui la puissance de l’intelligence collective et, pour l’avoir maintenant testé, je suis certaine qu’ouvrir la discussion à des personnes qui n’y connaissent en apparence strictement rien permet réellement d’ouvrir le champ des possibles.

De plus, faire appel à une personne extérieure pour animer une réunion permet de découvrir d’autres techniques pour faire parler la créativité de chacun. Et c’est ce que l’on attend tous d’une bonne réunion !

Les aléas de la campagne

Quand je voulais rencontrer un client, je faisais souvent face aux mêmes problèmes :

  • Le lieu
  • Les horaires
  • La discrétion

Quand on ne travaille pas en centre-ville, trouver un endroit de réunion n’est pas chose facile. On se rabat donc souvent sur le café du coin ou le restaurant, deux endroits qui favorisent le relationnel mais qui sont loin de garantir la discrétion de la conversation. De plus, rares sont les établissements ouverts tôt le matin…

- Un espace de réunion différent -

La réunion 2.0 : allumettes en coeur

C’est sur base de mon expérience que j’ai créé la maison de Pépites. Un univers confortable, chaleureux et ressourçant qui invite à discuter en confiance et à faire émerger des idées innovantes en se posant au salon, en s’aérant au jardin ou en dégustant de bons produits.

Un endroit qui peut mettre à votre disposition du matériel créatif, animer votre brainstorming ou vous organiser des petites pauses régénératives.

Une maison ouverte tôt le matin, louable à l’heure et pouvant accueillir une quinzaine de personnes pour vos réunions et vos repas d’affaires.

Une expérience à vivre et à revivre !


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